Un cadre passe en moyenne 23 heures par semaine en réunion — dont une bonne moitié jugée peu productive. Six règles pour inverser la tendance.
Règle 1 : pas de réunion sans ordre du jour
Une réunion sans ordre du jour est une conversation. L’ordre du jour précise l’objectif, les points, la durée et les participants — envoyé 24h à l’avance.
Règle 2 : inviter uniquement les décideurs
Chaque participant supplémentaire allonge la réunion. Si quelqu’un est « pour information », un compte-rendu suffit.
Règle 3 : commencer et terminer à l’heure
Attendre les retardataires pénalise les ponctuels. Déborder sur le temps prévu manque de respect pour les agendas de chacun.
Règle 4 : terminer par les décisions et actions
Quelles décisions ? Qui fait quoi, pour quand ? Sans cette synthèse, la réunion n’aura servi à rien.
Règles 5 & 6 : questionner la récurrence et tester l’asynchrone
Réévaluer les réunions récurrentes régulièrement. Et tester les formats asynchrones — notes écrites, vidéos courtes — pour les réunions d’information.